Op de Nederlandstalige website van Exit Festival worden tickets aangeboden via ticketprovider See Tickets. De Algemene Voorwaarden Refunds Covid-19 – Exit Festival zijn van toepassing op tickets die voor Exit Festival 2020 en Exit Festival 2020 Re:Start gekocht zijn.
Deze regeling is gebaseerd op de globale overeenkomst tussen ACM, consumentenbond en industrie over restituties en vouchers voor evenementen die zijn verplaatst, dan wel zijn afgelast, als gevolg van de maatregelen omtrent de bestrijding van het Coronavirus. Deze overeenkomst is hier terug te lezen: https://www.bewaarjeticket.nl/regeling/
Deze voorwaarden zien uitsluitend op de verkoop van tickets die toegang bieden tot de evenementen Exit Festival 2020 en Exit Festival 2020 Re:Start van Ostfest BV en op de verkoop van add-ons (Safety Lockers) van bovengenoemde festivals door bovengenoemde aanbieder aan de houder van (een) ticket(s) (hierna: “Klant”). Eventueel aangeschafte nevenproducten, zoals travel en hotels vallen niet onder deze voorwaarden. Voor deze nevenproducten zijn de originele voorwaarden van verkoop onverkort van kracht.
De gemaakte keuze door de Klant is bindend en van toepassing op alle tickets in de order. De keuze van de Klant vervangt c.q. wijzigt de bestaande overeenkomst tussen Ostfest BV en de Klant.
Artikel 1: indien de Klant voor een volledige donatie kiest
Indien een evenement is verplaatst, dan wel is afgelast als gevolg van de maatregelen omtrent de bestrijding van het Coronavirus, kan de Klant kiezen om de betaalde ticketgelden voor de toegang tot een evenement van Ostfest BV om te zetten naar een gift aan Ostfest BV.
De bestaande overeenkomst tussen Ostfest BV en de Klant betreffende de originele order, wordt door deze keuze ontbonden. De Klant gaat ermee akkoord dat zijn originele order geannuleerd wordt en dat daarmee zijn/haar recht op toegang tot het desbetreffende evenement vervalt. Ook gaat de Klant ermee akkoord dat het restitutiebedrag waar de Klant door de annulering van zijn originele order oorspronkelijk recht op heeft, wordt omgezet in een gift aan Ostfest BV. Hierdoor bestaan er geen verdere (wederzijdse) verplichtingen meer tussen Ostfest BV en de Klant.
Artikel 2: indien de Klant voor terugbetaling kiest
Indien een evenement is verplaatst, dan wel is afgelast als gevolg van de maatregelen omtrent de bestrijding van het Coronavirus, en de Klant binnen twee (2) weken na lancering van de refund applicatie, dan wel afgelasting van het betreffende evenement, kan de Klant kiezen voor een refund (terugbetaling).
De bestaande overeenkomst tussen Ostfest BV en de Klant betreffende de originele order, wordt daarmee ontbonden. De Klant gaat ermee akkoord dat zijn originele order geannuleerd wordt en dat daarmee zijn/haar recht op toegang tot het desbetreffende Evenement vervalt. Daartegenover staat dat de Klant recht heeft op de terugbetaling van de ticketprijzen, met aftrek van servicekosten en een refund verwerkingsfee per product, in geld door Ostfest BV. Deze zijn afhankelijk van het product, met vijf opties:
– Festival ticket: elf (11) EUR
– Festival ticket 4+1 Actie: vierenveertig (44) EUR
– VIP ticket: zesentwintig (26) EUR
– Camping: vier (4) EUR
– Safety Locker: drie (3) EUR
De terugbetaling van de oorspronkelijke ticketprijs zal plaatsvinden via dezelfde betaalwijze als waarmee de originele aankoop is gedaan.
Indien het evenement is verplaatst, vindt de terugbetaling uiterlijk plaats één (1) maand na de nieuwe datum van het verplaatste evenement.
Indien gekozen wordt voor een gedeeltelijke donatie zal het refund bedrag verminderd worden met het bedrag dat resulteert uit het gedoneerde percentage van het oorspronkelijke refund bedrag zoals aangegeven door de Klant. Bijvoorbeeld: bij 50% donatie op het oorspronkelijke refund bedrag van 100 EUR zal er 50 EUR worden terugbetaald aan de Klant.